В большинстве случаев для того, чтобы придать юридическую силу официальному документу, выданному в России, на территории другого государства, перевода с нотариальным заверением будет недостаточно: документ необходимо легализовать в установленном законом порядке.
Легализация документов подразделяется на два основных вида: апостилирование (заверение штампом «апостиль») и консульскую легализацию. Удостоверение документов штампом «апостиль» — это упрощенная процедура легализации, она применяется для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года (полный список этих стран смотрите здесь). Если же страна, в которую отправляется документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.
Наши специалисты готовы в кратчайшие сроки выполнить все работы, связанные с переводом и легализацией ваших документов, «под ключ»: мы возьмем на себя ваши заботы по переводу, нотариальному заверению и проставлению апостиля в государственных учреждениях Ульяновской области.
Кому может потребоваться апостилирование документов?
Чаще всего апостиль проставляется на документах физических лиц, которые выдаются службами ЗАГС (свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, справки и извещения из архивных отделов), оформляются нотариусом (заявления, доверенности, согласия), выдаются управлениями МВД (справки о несудимости и архивные документы), образовательными учреждениями (дипломы и аттестаты) или исходят от судебных и административных органов, которые подчиняются Министерству юстиции Российской Федерации.
Однако перевод документов с проставлением апостиля может потребоваться не только физическим лицам. Заверение документов апостилем необходимо, например, российским компаниям, открывающим свое представительство в другом государстве. В первую очередь, это относится к основным документам юридического лица, таким как устав или учредительный договор, свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговых органах.
Как выглядит апостиль?
Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10х10 см, проставленный на оборотной стороне документа либо на отдельном листе, скрепленном с оригиналом документа нитью или специальной тонкой лентой. Текст апостиля содержит наименование государства, проставившего его, фамилию и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ, наименование учреждения, печатью которого скреплен удостоверяемый апостилем документ, название и печать органа, проставившего апостиль, и некоторые другие реквизиты. Каждый выданный апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер.
Где и как проставить апостиль?
В Ульяновской области есть несколько учреждений, проставляющих апостиль на официальные документы, подлежащие вывозу за пределы России. Это Управление Министерства юстиции РФ по Ульяновской области, Агентство ЗАГС Ульяновской области, Управление МВД России по Ульяновской области и Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области.
Вы можете проставить апостиль на ваши документы самостоятельно, обратившись в соответствующее государственное учреждение, или воспользоваться услугами нашей компании. Действуя самостоятельно, вы потратите немало времени и усилий: вам придётся два раза ехать в Ульяновск и обратно, искать там нужное учреждение и банк для оплаты госпошлины, выстоять очередь при сдаче и получении документов и т. п.
Поручив все работы нашим специалистам, вам достаточно будет передать документы нашему менеджеру, заплатить соответствующую сумму и в удобное для вас время получить свои документы с нотариально заверенными переводами и легализованные штампом «апостиль».
Сколько стоит проставить апостиль?
Стоимость наших услуг по проставлению апостиля рассматривается в индивидуальном порядке и зависит от количества документов и требуемых сроков проставления апостиля. Минимальный заказ — 8 000 рублей (включая государственную пошлину в размере 2500 рублей, курьерские услуги, транспортные и иные расходы).